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Wo Mensch auf Maschine trifft: automatisiertes Outsourcing
Die Auslagerung von Geschäftsprozessen gehört seit langem zum Rüstzeug von Unternehmen auf der ganzen Welt. Dabei geht es darum, Kosteneinsparungen zu erzielen und interne Ressourcen freizusetzen, indem bestimmte arbeitsintensive Prozesse wie Datenverarbeitung, Antragsbearbeitung, Finanz- und Rechnungswesen, Kundendienst und andere Back-Office-Tätigkeiten von einem externen Dienstleister übernommen werden.
In zunehmendem Maße können diese Prozesse durch die Automatisierung von Roboterprozessen (RPA) automatisiert werden, die entweder intern ausgeführt oder vollständig ausgelagert und von Dritten verwaltet werden.
Aber was ist mit den hartnäckigen Prozessen, die sich zum Teil wiederholen und wiederholbar sind, aber auch schwer zu automatisieren sind, weil sie große Mengen an unstrukturierten Daten enthalten oder kurzlebig und unregelmäßig sind? Outsourcing bringt einige Vorteile, aber die Automatisierung von Teilen des Prozesses bringt noch mehr Vorteile, während RPA allein möglicherweise nicht in der Lage ist, die nicht standardisierten und unterschiedlichen Formate zu verarbeiten. Und wenn es sich um kurzlebige oder diskontinuierliche statt um kontinuierliche Prozesse handelt, können die Kosten für die Entwicklung einer Lösung den Nutzen überwiegen.
Unsere Lösung zum Leben erwecken
Es gibt jedoch eine Lösung für dieses Paradoxon, die wir bei NashTech als automation-enabled outsourcing (AEO) bezeichnen. Dabei handelt es sich um eine Mischung aus Automatisierung und menschlicher Analyse, mit der die Vorteile beider Seiten für die Kunden erschlossen werden sollen: die Schnelligkeit und Kosteneffizienz der Automatisierung, die bei Bedarf durch menschliches Urteilsvermögen ergänzt wird.
Wir haben eine Beschleunigungsplattform – die NashTech Automation Platform (NAP) – speziell für diese Fälle entwickelt. NAP ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben, die zuvor von Menschen erledigt wurden, indem es die Automatisierung von sich wiederholenden und regelbasierten Prozessen anwendet. Die Plattform bedeutet, dass bereits vorhandene Lösungen an spezifische Fälle angepasst werden können, so dass die Arbeit nicht jedes Mal von vorne beginnen muss – was den Kunden Zeit und Geld spart.
Der Entwurf, die Entwicklung und der Einsatz von Automatisierungslösungen zur Umgestaltung von Betriebsabläufen, zur Verbesserung von Qualität und Effizienz, zur Kostensenkung und zur Verbesserung der Kundenerfahrung
Zusätzlich zu dieser Automatisierung bauen wir jedoch auch eine erhebliche menschliche Interaktion ein, wo dies erforderlich ist, so dass menschliche Kontrollen, Entscheidungen oder Genehmigungen durchgeführt werden können.
Ein Beispiel dafür ist die Arbeit, die wir für einen globalen Elektronikhersteller leisten. Sie müssen Tausende von Rechnungen, die in ihrem Namen von Vertriebshändlern ausgestellt werden, monatlich überprüfen, um sicherzustellen, dass die Waren ordnungsgemäß mit den richtigen Rabatten oder Aktionsprogrammen in Rechnung gestellt werden. Mithilfe der UiPath-Technologie können wir alle Rechnungen aufnehmen und sie durch unsere automatisierte Lösung laufen lassen. Angesichts des unstrukturierten Formats (Freitext-Rechnungen) und der Ausnahmefälle ist es jedoch erforderlich, dass einige Posten von unserem menschlichen Team weiter geprüft werden. Ohne Automatisierung würde diese Aufgabe ein Team von Mitarbeitern möglicherweise Tausende von Stunden in Anspruch nehmen; ohne Mitarbeiter würde die Automatisierung bestimmte Ausreißer und Anomalien möglicherweise nicht erkennen. Durch die Zusammenarbeit ist eine Lösung möglich, die hohe Genauigkeit in sehr kurzen Durchlaufzeiten bietet. Dieser Kunde konnte durch die gelieferte Lösung eine Verringerung des menschlichen Aufwands um über 90 % bei einer Genauigkeit von 99,8 % feststellen.
Beaufsichtigte Bots und unbeaufsichtigte Bots zur Bereitstellung eines Prozesses
Es ist wirklich ein Fall von ‘Mensch trifft Maschine’. Ein weiterer Anwendungsfall ist die Unterstützung einer Finanzdienstleistungsorganisation bei der Bearbeitung von Kundenanträgen für ihre Produkte. Die Anträge enthalten große Datenmengen, die verarbeitet werden können, aber auch menschliche Entscheidungen über die Genehmigung oder Ablehnung der Anträge erfordern. Wir haben mit NAP eine Lösung entwickelt, bei der ein Bot die Anwendungen durchsucht und die Daten aufnimmt. Der Bot hebt diejenigen Fälle hervor, die Ausnahmen oder potenzielle Anomalien enthalten, die dann von unserem menschlichen Team genauer analysiert werden können und dem Kunden einen Vorschlag zur Überprüfung unterbreiten.
Dies ist ein weiteres Beispiel dafür, wie automatisiertes Outsourcing den Kunden eine hohe Qualität und eine schnellere Lieferung zu niedrigeren Kosten bieten kann. Wir planen, noch weiter zu gehen und leistungsfähigere KI-basierte Algorithmen zu entwickeln, die auf die Daten angewandt werden können, um die Notwendigkeit menschlicher Eingriffe weiter zu minimieren. Es ist ein spannendes Gebiet, das sich mit der fortschreitenden technologischen Entwicklung schnell weiterentwickelt.
Wenn Ihr Unternehmen in der Zwischenzeit eine Reihe von “unangenehmen” Prozessen hat, die schwer zu automatisieren und zu umfangreich sind, als dass sie von Mitarbeitern allein bewältigt werden könnten, ist vielleicht ein automatisiertes Outsourcing die Lösung.
Wir würden uns freuen, mit Ihnen darüber zu sprechen, wie automatisierungsgestütztes Outsourcing Ihrem Unternehmen helfen kann, und Ihnen unsere Fähigkeiten zu demonstrieren, damit Sie sehen können, wie Mensch und Maschine zusammenarbeiten. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf.
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