Datenschutzbestimmungen

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Nash Squared, einschließlich aller Nash Squared-Tochterunternehmen (einschließlich Spinks (We Are Spinks), NashTech, PAT Management, Talent-IT, Team4Talent, Talent2Test, Pro-Cured, eMenKa NV), hier als “Nash Squared” bezeichnet, ist ein führendes globales Personalberatungs- und Outsourcing-Unternehmen, das jährlich mit Tausenden von Kandidaten und Kunden weltweit zusammenarbeitet.

Unser Ruf hängt vom Vertrauen der Menschen ab, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher ist die effektive und professionelle Nutzung der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, von größter Bedeutung.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir verpflichten uns zum Schutz und zur Wahrung Ihrer Datenschutzrechte.

1. Überblick

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, sei es, um Ihnen bei der Stellensuche zu helfen, Ihre Karriere voranzutreiben, Ihnen eine Dienstleistung anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnte, oder einfach, weil Sie unsere Website besuchen.

Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre. Unser übergeordnetes Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten für die Erbringung von Dienstleistungen für Sie angemessen ist und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen steht.

2. Wichtige Definitionen in dieser Bekanntmachung

“Sie” sind ein Kandidat, ein potenzieller Kandidat, ein Berater, ein Kundenkontakt oder ein Kontakt bei einer anderen Organisation, die an der Einführung und/oder Bereitstellung von Dienstleistungen beteiligt ist.

Wenn in dieser Bekanntmachung von “Kundenkontakt” die Rede ist, ist damit ein verantwortlicher Eigentümer bei einem Kunden gemeint.

Data Protection Act 2018 in seiner geänderten Fassung und die Allgemeine Datenschutzverordnung des Vereinigten Königreichs, die gemäß Abschnitt 3 des European Union (Withdrawal) Act 2018 Teil des Rechts von England und Wales, Schottland und Nordirland ist, im Folgenden als “UK GDPR” bezeichnet.

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden “EU-DSGVO” genannt.

Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie insbesondere darüber, welche persönlichen Daten wir über Sie sammeln und speichern, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.

3. Was macht Nash Squared?

Der Kern unserer Arbeit besteht aus zwei Bereichen.

Erstens sollen Dienstleistungen angeboten werden, die den Bewerbern helfen, ihre Karriere zu entwickeln.
Zweitens arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um sie mit Beratungs- und Outsourcing-Dienstleistungen bei der Lösung ihrer technologischen Herausforderungen zu unterstützen.

4. Woher nimmt Nash Squared die Daten?

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die von Nash Squared (“wir” oder “uns”) erhoben werden:

über unsere Website www.nashtechglobal.com oder eine andere von uns betriebene Website (die “Website”); oder
wenn Sie auf eine von uns auf einer Jobbörse, in einer Online-Lebenslaufbibliothek oder über soziale Medien veröffentlichte Anzeige reagieren; oder
wenn wir Ihren Lebenslauf, den Sie auf einer Jobbörse, einer Online-Lebenslaufbibliothek oder einer Website für soziale Medien hochgeladen haben, mit einer freien Stelle abgleichen, die wir für einen unserer Kunden zu besetzen suchen; oder
aufgrund von persönlichen Empfehlungen; oder
von Unternehmenswebseiten; oder
von Ihrer Visitenkarte; oder
im Rahmen der Erbringung von Personalbeschaffungs-, Personalvermittlungs-, Outsourcing- oder Beratungsdienstleistungen für Sie (“Dienstleistungen”)

5. Welche Informationen sammeln wir über Kundenkontakte?

5.1 Kundenkontakte

Die persönlichen Informationen, die wir über Sie sammeln, wenn “Sie” ein Kontakt bei einem unserer Kunden sind.

Die Erfassung von Informationen über Sie ist ein wesentlicher Bestandteil der Erbringung unserer Dienstleistungen.

Wir können persönliche Informationen über Sie sammeln, wenn:

wir Sie im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen für Sie kontaktieren; oder
Sie senden uns eine E-Mail, in der Sie Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns bekunden;
Sie stellen uns Ihre Visitenkarte oder andere uns zur Verfügung gestellte Informationen zur Verfügung, die unsere Mitarbeiter bei Verkaufs- und Marketingveranstaltungen erhalten;
Sie veröffentlichen Informationen oder Anzeigen in Stellenbörsen oder auf Websites sozialer Medien;
wir erbringen Dienstleistungen für Sie als tatsächlicher oder potenzieller Auftraggeber Ihrer Dienstleistungen; oder
wir füllen die für die Dienstleistungen relevanten Vertragsunterlagen aus,

In der Regel werden wir die folgenden Informationen von Ihnen oder über Sie sammeln:

Ihr Name;
Ihre Postanschrift;
Ihre Telefon- und E-Mail-Angaben;
Angaben zu Ihrer Funktion, Ihrem Titel und Ihren Aufgaben in Ihrer Organisation;

Wo “Sie” ein Kunde sind:

jede Meinung oder jedes Feedback, das Sie uns über einen Bewerber oder Berater mitteilen;
Einzelheiten zu allen Fragen, die Sie im Zusammenhang mit den Diensten an uns richten;
Einzelheiten zu allen Einstellungsanforderungen und/oder Personalbeschaffungsplänen, die Sie uns mitteilen.

6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden die von uns gesammelten Daten, um eine Reihe von Aufgaben zu erfüllen, darunter:

Vermittlung eines Bewerbers für eine bestimmte, von unseren Kunden definierte Stelle oder die Bereitstellung von Resourcing, Outsourcing oder Beratung
die Pflege unserer Aufzeichnungen über unsere Bewerber, Kunden und Kontakte;
Durchführung von Marketing-, Profiling- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie Marktforschung und statistische Analysen bezüglich unserer Produkte und/oder Dienstleistungen;
die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen und die notwendige Offenlegung gemäß den Anforderungen von Gesetzen, Verordnungen, Anweisungen, Gerichtsbeschlüssen, Richtlinien, Rundschreiben oder Kodizes, die für uns zur Verhinderung von Straftaten gelten.
Berichtsanforderungen an Kunden, denen wir Managed Services (RPO / MSP) anbieten

Kundenkontakte: Wir verwenden die von Kunden gesammelten Informationen, um sicherzustellen, dass wir Ihnen geschäftliche Dienstleistungen anbieten können. Dazu gehört die Suche nach Kandidaten, die Ihren Anforderungen entsprechen, oder die Bereitstellung anderer Unternehmensdienstleistungen aus unserem Portfolio.

Lieferanten: Wir verwenden die erhobenen Daten, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsbeziehungen zwischen uns zu gewährleisten.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten: Wir sind der Ansicht, dass es für unsere legitimen Interessen als Unternehmen erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In verschiedenen Phasen des Outsourcing-Prozesses haben wir auch andere rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten, wie z. B. die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen und die Erfüllung von Verträgen im Zusammenhang mit dem Outsourcing-Prozess.

Eine vollständige Erklärung unseres berechtigten Interesses finden Sie in diesem Dokument.

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen, werden wir diese einholen.

Alle Nutzer der Website und unserer Dienste

Wir erheben, speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen; und
um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.

Gelegentlich verwenden wir Ihre persönlichen Daten für Zwecke, die mit der Bereitstellung der Website und der Dienste zusammenhängen oder die wünschenswert sind, um diese effektiver zu gestalten. Unter diesen Umständen sind wir der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, und glauben nicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte oder Freiheiten unangemessen beeinträchtigt.

Weitere Einzelheiten zu diesen Umständen finden Sie in Anhang 3.

7. Wie und an wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Ihre persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden von Nash Squared verarbeitet.

Das werden wir sicherstellen:

Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiter beschränkt, die diese Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeiten müssen;
nur die notwendigen Informationen an die betreffenden Mitarbeiter weitergegeben werden;
Wir holen Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber oder Nutzer Ihrer Dienste weitergeben.

Wir werden Informationen unter den folgenden Umständen offenlegen:

Informationen zur Nutzung von Diensten und Websites: Wenn wir anonyme Informationen, die durch unsere Dienste generiert werden, an unsere Kunden weitergeben.

Drittanbieter von Dienstleistungen: Wenn wir Informationen an Drittdienstleister weitergeben, damit diese uns bei der Erbringung der Dienstleistungen unterstützen. Dazu gehören:

Anbieter von IT-Unterstützungsdiensten;
Anbieter von Kreditauskunfts-, Überprüfungs- und Screening-Diensten;
Zahlungsabwickler und Softwareanbieter;

Diese Organisationen werden von Nash Squared als Datenverarbeiter ernannt und sind befugt, Ihre persönlichen Daten nur so weit zu verwenden, wie es für die Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen für uns erforderlich ist. Diese Organisationen sind verpflichtet, diese Daten auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Sie haben kein eigenständiges Recht, diese Informationen weiterzugeben.

Konzerngesellschaften: Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten unseren Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen zur Verfügung, damit diese in unserem Namen personenbezogene Daten verarbeiten können, um die Website und die Dienstleistungen bereitzustellen. Diese Parteien sind verpflichtet, diese Informationen auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Sie haben kein eigenständiges Recht, diese Informationen weiterzugeben.

Einhaltung von Gesetzen und Gerichtsverfahren: Wenn wir auf gerichtliche Anordnungen oder rechtliche Verfahren reagieren oder um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen oder auszuüben oder um uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen. Wenn wir glauben, dass es notwendig ist, Informationen weiterzugeben, um illegale Aktivitäten, vermuteten Betrug, Situationen, die eine potenzielle Bedrohung für die physische Sicherheit von Personen darstellen, Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen, oder wenn wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Fusionen oder Übernahmen: Wenn wir Informationen über Sie weitergeben müssen, wenn wir von einem anderen Unternehmen übernommen werden oder mit diesem fusionieren. Sollten wir an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf des gesamten oder eines Teils des Vermögens beteiligt sein, werden Sie per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer persönlichen Daten sowie über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre persönlichen Daten informiert.

Personalbeschaffungs- und -vermittlungsdienste: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Personalbeschaffungs- und -vermittlungsdienste verwenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Kunden weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass Sie für eine bestimmte Stelle oder ein Stellenangebot bei diesem Kunden geeignet sein könnten.

Dachgesellschaften und persönliche Dienstleistungsunternehmen: Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie Ihre Dienstleistungen über Nash Squared an einen Kunden über eine Dachgesellschaft oder eine persönliche Dienstleistungsgesellschaft anbieten oder anzubieten beabsichtigen.

Outsourcing von Rekrutierungsprozessen und Managed Service Providers: In bestimmten Fällen kann eine Organisation, wie z.B. ein Managed Service Provider, als Gateway für die Erbringung der über Nash Squared erbrachten Dienstleistungen an den Entleiher fungieren. Wenn dies der Fall ist, werden wir Ihre Daten an diese Organisationen weitergeben, soweit dies für die Zwecke der Lieferung erforderlich ist.

Wenn personenbezogene Daten unter den oben beschriebenen Umständen an Kunden, Vermieter, Dachgesellschaften, persönliche Dienstleistungsunternehmen oder Anbieter von Managed Services weitergegeben werden, dann werden diese Organisationen Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien behandeln.

8. Internationale Überweisungen

Wir möchten sicherstellen, dass Ihre Daten auf sichere Weise gespeichert und übertragen werden. Wir übermitteln Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums nur dann, wenn der Empfänger die Datenschutzgesetze einhält und die Art der Übermittlung anerkannte Sicherheitsvorkehrungen bietet.

Dazu gehören die IDTAs des Vereinigten Königreichs und die von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c “UK GDPR” und “EU GDPR”, oder wenn das betreffende Land vom britischen Außenministerium oder der Europäischen Kommission (je nach Fall) in Bezug auf das Datenschutzniveau für angemessen befunden wurde, gemäß Artikel 45 “UK GDPR” und “EU GDPR”.

Bitte beachten Sie, dass Sie in den Fällen, in denen gemäß Artikel 49 “UK GDPR” und “EU GDPR” eine Ausnahmeregelung gilt, vor der Übermittlung darüber informiert werden und die Möglichkeit haben, dieser Übermittlung zu widersprechen.

Als Unternehmen übermitteln wir personenbezogene Daten zwischen unseren Niederlassungen in der EU und im Vereinigten Königreich, einschließlich der Speicherung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen in der EU auf britischen Servern. Ihre persönlichen Daten werden nach den gleichen hohen Standards verarbeitet, da Nash Squared die “EU GDPR” und die “UK GDPR” in allen seinen Niederlassungen in der EU und in Großbritannien umsetzt.

Nash Squared ist ein globales Unternehmen, und um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, können wir einen Liefer- und Geschäftsverarbeitungs-Outsourcing (BPO)-Service in Vietnam und Indien nutzen. Die von uns genutzten Dienstleistungen werden von NashTech Vietnam und Knoldus Software LLP erbracht, beides Tochtergesellschaften der Nash Squared Gruppe. Es wurde eine Risikobewertung für den Datentransfer durchgeführt, und es gibt sowohl internationale Datenübertragungsvereinbarungen als auch Standardvertragsklauseln, die die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten in diesen Fällen regeln.

Wir können Ihre Daten zwischen Nash Squared Unternehmen, die außerhalb Europas existieren, an Kunden in Übersee oder an Kunden in Ihrem Land weitergeben, die wiederum Ihre Daten international weitergeben können. Die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird stets durch geeignete Schutzmaßnahmen und rechtliche Anforderungen geregelt.

Die Daten können für Teile unseres gesamten Geschäftsprozesses auch auf einem cloudbasierten Speicher gespeichert werden.

Bitte beachten Sie, dass Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums möglicherweise nicht das gleiche Maß an rechtlichem Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bieten wie das EU- bzw. britische Recht, obwohl die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (oder in unserem Namen) weiterhin durch diese Datenschutzerklärung geregelt wird.

9. Persönliche Informationen, Cookies und Websites

Unsere Website bietet Ihnen möglicherweise die Möglichkeit, uns Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit einer bestimmten Funktion oder Dienstleistung, die für Sie von Interesse ist, zu übermitteln. Diese Informationen können über einen unserer Drittanbieter geleitet werden, bevor sie elektronisch an uns übermittelt werden. Alle unsere Drittanbieter wurden überprüft, um sicherzustellen, dass sie unsere eigenen Datenschutz- und Sicherheitsstandards bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einhalten.

Unsere Website kann auch Links oder Weiterleitungen zu anderen Websites oder externen Inhalten enthalten, die nicht unserer Kontrolle unterliegen. Links zu anderen Websites können zu Ihrer Bequemlichkeit und Information bereitgestellt werden. Obwohl wir uns nach besten Kräften bemühen, Sie nur mit Websites zu verlinken oder zu verweisen, die unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards teilen, sind wir nicht in der Lage, dies zu garantieren, und wir sind nicht verantwortlich für den Schutz und die Vertraulichkeit persönlicher Daten, die Sie auf diesen Websites angeben.

Diese Websites haben ihre eigenen Datenschutzerklärungen, und wir empfehlen Ihnen, diese zu lesen, wenn Sie eine verlinkte Website besuchen. Sie sollten daher Vorsicht walten lassen und die Datenschutzrichtlinien dieser Websites überprüfen, bevor Sie personenbezogene Daten preisgeben.

Technologien wie Cookies, Beacons, Tags und Skripte werden von uns und unseren verbundenen Unternehmen oder Analyse- und Dienstleistungsanbietern verwendet. Diese Technologien werden verwendet, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Benutzer auf der Website zu verfolgen und demografische Informationen über unsere Benutzerbasis insgesamt zu sammeln. Wir können Berichte über die Nutzung dieser Technologien durch diese Unternehmen sowohl auf individueller als auch auf aggregierter Basis erhalten.

Wir verwenden Cookies zum Beispiel, um die Einstellungen der Nutzer (z. B. die bevorzugte Sprache) zu speichern und zur Authentifizierung. Die Nutzer können die Verwendung von Cookies auf der Ebene der einzelnen Browser steuern. Wenn Sie Cookies ablehnen, können Sie unsere Website zwar weiterhin nutzen, doch kann es sein, dass Sie einige Funktionen oder Bereiche unserer Website nur eingeschränkt nutzen können.

Bitte lesen Sie mehr darüber, wie wir Cookies verwenden, in Anhang 4 unten.

10. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen

Nash Squared legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Zu diesem Zweck haben wir geeignete Maßnahmen ergriffen, um den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Missbrauch zu verhindern. Dazu gehören auch Maßnahmen für den Fall einer vermuteten Datenverletzung. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre persönlichen Daten missbraucht werden, verloren gegangen sind oder Unbefugten zugänglich sind, teilen Sie uns dies bitte unverzüglich per E-Mail an dpo@nashsquared.com mit.

Ihre Daten werden auf Servern gespeichert, die von uns oder unserem Internetdienstleister betrieben werden. Die Übertragung von Informationen über das Internet ist nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

11. Vorratsspeicherung von Daten

Der Zeitraum, für den die Daten aufbewahrt werden, richtet sich in jedem Fall nach der Interessenabwägung zwischen dem Unternehmen und den betroffenen Personen. Wenn personenbezogene Daten aufbewahrt werden müssen, um die dokumentierten Geschäftsinteressen des Unternehmens zu erfüllen, und dieses Interesse mit den Interessen der betroffenen Person übereinstimmt, dann werden wir sie für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren.

Wir bewahren die Daten jedoch nicht länger als nötig auf. Bei den meisten Personen, zu denen wir nur einen begrenzten Kontakt haben, gilt dies für maximal zwei Jahre ab dem Datum des letzten Kontakts mit uns. Wenn wir mit Ihnen in größerem Umfang zusammengearbeitet haben, z. B. als Kunde oder Lieferant, oder wenn wir Sie als Bewerber interviewt/vermittelt haben, können wir die Daten länger aufbewahren.

Wir löschen personenbezogene Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, es sei denn, wir müssen personenbezogene Daten aufbewahren, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

12. E-Mails

Wir sind gesetzlich verpflichtet, E-Mails aufzubewahren, da wir in einer Reihe von Ländern tätig sind, unter anderem in den Vereinigten Staaten. Wir verwenden ein Mimecast-Archivierungssystem, um E-Mails 13 Monate nach dem Versand- oder Empfangsdatum für bis zu 10 Jahre zu archivieren.

Für weitere Informationen zu unserer Datenspeicherungspolitik wenden Sie sich bitte an dpo@nashsquared.com.

13. Ihre Rechte, Beschwerden, Fragen und Anregungen

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen oder eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

E-Mail: dpo@nashsquared.com

Weitere Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in Anhang 5 unten.

Nash Squared ist bestrebt, bei der Erfassung und Verwendung persönlicher Daten die höchsten Standards einzuhalten. Wir nehmen alle Beschwerden, die wir in diesem Zusammenhang erhalten, sehr ernst. Wir ermutigen die Menschen, uns darauf aufmerksam zu machen, wenn sie der Meinung sind, dass unsere Sammlung oder Verwendung von Informationen unfair, irreführend oder unangemessen ist.

Wenn Sie sich über unsere Politik oder eines der Verfahren beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@nashsquared.com. Wenn Sie sich in Ihren Rechten beeinträchtigt fühlen, können Sie auch bei den örtlichen Gerichten Rechtsmittel einlegen.

EU-Aufsichtsbehörden

Sie können bei jeder Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten in der EU eine Beschwerde einreichen. Nash Squared ist beim Information Commissioner’s Office im Vereinigten Königreich als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher registriert, ist aber auch in der gesamten EU tätig, wo andere Aufsichtsbehörden tätig sind.

Im Hinblick auf den Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU haben wir eine juristische Person als Vertreter für Datenschutzfragen in der EU benannt. Dabei handelt es sich um Harvey Nash BV, (Niederlande).

Wenn Sie sich mit dieser Stelle in Verbindung setzen möchten, um Ihre Rechte geltend zu machen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung in der EU zu äußern, senden Sie bitte eine E-Mail an eu-dpo@nashsquared.com.

14. Marketing-Aktivitäten

Von Zeit zu Zeit senden wir Ihnen Informationen zu, die für Sie interessant sein könnten, oder bitten Sie um Ihre Unterstützung beim Ausfüllen einer Umfrage. Wir können Ihnen auch Informationen zusenden:

unser gesamtes Dienstleistungsangebot vermarkten
Ihnen Einzelheiten über Networking- und Kundenveranstaltungen sowie Informationen über die Branchen zukommen lassen, die für Sie von Interesse sein könnten.

Vorbehaltlich geltender lokaler Gesetze und Anforderungen werden wir Sie selbstverständlich nicht um Ihre Zustimmung bitten, wenn wir Ihnen Marketingmaterial in Bezug auf die oben genannten Punkte zusenden, aber wir werden Ihnen immer die Möglichkeit geben, solche Mails abzubestellen.

Wenn wir bereits früher mit Ihnen in Kontakt getreten sind, z. B. wenn Sie uns eine Online-Anfrage oder einen Lebenslauf übermittelt haben, gehen wir davon aus, dass Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Sie mit Einzelheiten zu Dienstleistungen zu kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.

Wenn Sie diese Mitteilungen nicht erhalten möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie auf den entsprechenden Link in den Marketing-E-Mails klicken, oder sich an dpo@nashsquared.com wenden, um den Erhalt von Marketing-Mitteilungen abzulehnen.

Ungeachtet dessen können Sie als betroffene Person gemäß der Datenschutz-Grundverordnung jederzeit die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten (wie oben erläutert) verlangen.

15. Profiling, anonyme Daten und Websites von Dritten

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Nash Squared verwendet derzeit keine Form der automatisierten Profilerstellung. Bei all unseren Aktivitäten sind menschliche Entscheidungen in den Prozess eingebunden. Dies kann sich in Zukunft ändern, wenn wir automatisierte Technologien oder maschinelles Lernen einsetzen, aber wir werden dies nur dort tun, wo es angemessen ist und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften. Etwaige Änderungen dieses Hinweises werden wie nachstehend dargelegt mitgeteilt.

Profilierung:

NashSquared nutzt die Dienste von Anbietern psychometrischer Tests für die Durchführung von Tests für unsere Kunden. Die Kandidaten melden sich bei dem Testanbieter an und führen den Test durch. Spezialisten innerhalb von Nash Squared überprüfen die Ergebnisse der Tests und führen das durch, was in der Datenschutz-Grundverordnung als Profiling der personenbezogenen Daten bezeichnet werden kann. Sie haben das Recht, dem Profiling zu widersprechen und können dies tun, indem Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung im Rahmen des Testverfahrens jederzeit verweigern oder widerrufen.

Anonyme Daten:

Wir erheben anonymisierte Daten über die Besucher unserer Website zum Zwecke der Erstellung von Statistiken und Berichten. Aus den anonymisierten Daten, die wir für diese Zwecke erheben, lässt sich jedoch keine einzelne Person identifizieren.

Websites von Dritten:

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, die von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis nur für die personenbezogenen Daten gilt, die wir über die Website oder die Dienste erfassen, und dass wir nicht für personenbezogene Daten verantwortlich sind, die Dritte über ihre Website erfassen, speichern und nutzen. Sie sollten immer die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig lesen.

16. Änderungen unseres Datenschutzhinweises

Diese Datenschutzrichtlinie wurde im August 2022 aktualisiert.

Wir werden von Zeit zu Zeit Änderungen an diesem Datenschutzhinweis veröffentlichen. Bei wesentlichen Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um die betroffenen Personen entsprechend zu informieren.

17. Anhang

Anhang 1

Wir können personenbezogene Daten sammeln, wenn :

Sie auf die Website zugreifen und sie durchstöbern (einschließlich der Übermittlung persönlicher Daten an uns über Dateneingabefelder auf der Website); oder
Sie auf eine von uns über eine Jobbörse, LinkedIn oder ein anderes soziales Netzwerk veröffentlichte Anzeige antworten; oder
wir laden die von Ihnen auf eine Jobbörse, LinkedIn oder eine andere Website eines sozialen Netzwerks hochgeladenen Daten in Verbindung mit unserer internen Marktforschung herunter; oder
Sie uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren; oder
wir Dienstleistungen für Sie erbringen; oder
wir Sie im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen für Sie kontaktieren; oder

Wir können die folgenden Informationen von Ihnen oder über Sie sammeln:

Ihr Name;
Ihre Postanschrift;
Ihre Telefon- und E-Mail-Angaben;
eine Kopie Ihrer Reisepassdaten einschließlich Ihres Passfotos;
alle Informationen, die auf einem Profil in sozialen Medien oder einer Jobbörse (von Ihnen oder einem Dritten) oder in Nachrichtenmedien veröffentlicht oder zugänglich gemacht wurden;
alle E-Mail-Mitteilungen, einschließlich der Anhänge, die Sie an uns senden.

Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit aktualisieren, indem Sie eine Kopie an info@nashtechglobal.com senden .

Anhang 2

Wir sammeln, speichern und verwenden Informationen, die wir in Bezug auf Sie erhalten, für unsere berechtigten Interessen:

damit wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen können (per E-Mail, SMS oder Telefon), um Sie über Möglichkeiten und Aufträge zu informieren, die Sie interessieren könnten;
Verträge abzuschließen, die für die Erbringung Ihrer Dienstleistung erforderlich sind;
zur Durchführung von Marktforschung für unseren internen Gebrauch;
für interne Aufzeichnungszwecke;
um Dienstleistungen zu erbringen, die wir, Sie oder unser Kunde angefordert haben.

Diese Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht es, Sie über Aufgaben zu informieren, die für Sie jetzt oder in Zukunft von Interesse sein könnten, und wir sind nicht der Ansicht, dass diese Speicherung und Verwendung Ihre Rechte oder Freiheiten unangemessen beeinträchtigt.

Wir werden Ihre persönlichen Daten speichern und verwenden, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen Nash Squared unterliegt.

Anhang 3

Die relevanten Umstände sind:

Aufdeckung und Verhinderung von Betrug;
die Sicherheit unserer Website, Anwendungen, Produkte und IT-Systeme;
Sicherstellung, dass unsere eigenen Prozesse, Verfahren und Systeme so effizient wie möglich sind;
die Analyse und Verbesserung der von uns gesammelten Informationen;
Bestimmung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und Werbung; und
Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die Sie interessieren könnten.

Unter bestimmten, relativ begrenzten Umständen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine bestimmte Weise behandeln, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Zum Beispiel, wenn wir:

aufgefordert werden, Ihre persönlichen Daten an Aufsichtsbehörden weiterzugeben;
Wir müssen nachweisen, dass wir das geltende Recht einhalten;
Gegenstand einer Untersuchung der Aufsichtsbehörde für Arbeitsvermittlungen (Employment Agencies Standards Inspectorate) oder des HMRC sind.

Anhang 4

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann ein Cookie (kleine Textdateien, die Informationen auf Ihrer Festplatte speichern) verwendet werden. Eine Kopie dieser Textdatei wird bei jeder Kommunikation mit unserem Server an Ihren Computer und/oder Ihr Gerät gesendet. Cookies helfen uns zu verstehen, welche Bereiche unserer Websites häufig besucht werden. Anhand dieser Informationen können wir unsere Website an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihnen ein individuelleres und persönlicheres Nutzererlebnis bieten. Wir können die folgenden Informationen während Ihres Besuchs auf unserer Website und/oder den vollständig qualifizierten Domainnamen, von dem aus Sie auf unsere Website zugegriffen haben, oder alternativ Ihre IP-Adresse erfassen:

Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf jede Seite unserer Website
die URL einer Webseite, von der aus Sie auf unsere Website zugegriffen haben (der Referrer)
den von Ihnen verwendeten Webbrowser und die von Ihnen aufgerufenen Seiten.

Auf einigen Webseiten müssen Sie möglicherweise eine begrenzte Menge an persönlichen Daten angeben, um bestimmte Dienste auf einer Website nutzen zu können (Anmeldedaten für das System, E-Mail-Adressen und Kontaktinformationen). Diese persönlichen Daten werden nur für den vorgesehenen Zweck verwendet, d.h. um Ihre Nachricht zu beantworten oder die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er alle Cookies akzeptiert, alle Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie gesendet wird.

Anhang 5

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir:

Zugang zu allen personenbezogenen Daten zu gewähren, die wir über Sie gespeichert haben;
veraltete oder falsche persönliche Daten zu aktualisieren;
alle personenbezogenen Daten zu löschen, die wir über Sie gespeichert haben;
die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschränken;
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu verhindern;
Ihre personenbezogenen Daten an einen Drittanbieter von Dienstleistungen weitergeben;
Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zukommen zu lassen, die wir über Sie gespeichert haben; oder
Ihre berechtigten Einwände gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu berücksichtigen:

und/oder

Führen Sie kein Profiling mit Ihren personenbezogenen Daten durch, wenn Sie in die Durchführung von Tests mit unseren Drittanbietern eingewilligt haben, indem Sie Ihre Einwilligung jederzeit verweigern oder zurückziehen.

Wir werden alle derartigen Anfragen prüfen und innerhalb eines angemessenen Zeitraums (und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen) beantworten. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen von solchen Anfragen ausgenommen werden können.

Wenn eine Ausnahme gilt, werden wir Ihnen dies bei der Beantwortung Ihrer Anfrage mitteilen. Wir können Sie auffordern, uns Informationen zur Verfügung zu stellen, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind, bevor wir auf Ihre Anfrage reagieren.

Wenn Sie einen Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gestellt haben, werden wir in der Regel eine Kopie der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse auf einer “Nicht kontaktieren”-Liste aufbewahren, um unseren Verpflichtungen gemäß den Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-DSGVO und dem britischen Datenschutzgesetz 2018, sowie der bevorstehenden britischen GDPR und anderen internationalen Datenschutzgesetzen, die möglicherweise gelten, nachzukommen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Gruppe.

Sie können jederzeit beantragen, dass das Marketingmaterial abbestellt wird. Wenn Sie uns in Bezug auf die oben genannten Angelegenheiten kontaktieren möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an dpo@nashsquared.com.

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