9 Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen Technologie-Implementierungsplans

Angesichts des rasanten technologischen Fortschritts ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen über ein gut durchdachtes Verfahren zur Implementierung von Technologien verfügt. Neue Technologien kommen ständig auf den Markt, und Unternehmen, die über effiziente Pläne zur Umsetzung von Technologien verfügen, werden die Früchte ernten.

Wir sind Experten für
Technologie-Visionierung und -Umwandlung
. Wir unterstützen Unternehmen bei der Erstellung von Technologieplänen und Strategien, die zu Ergebnissen führen. Befolgen Sie unsere Ratschläge bei der Erstellung eines Technologie-Implementierungsplans für Ihr Unternehmen, indem Sie diesen ausführlichen Expertenleitfaden lesen.

Was bedeutet Technologieeinführung?

Technologieimplementierung ist der Prozess der Integration von neuer Technologien in bestehende Geschäftsprozesse. Die Umsetzung ist ein mehrstufiger Prozess, der auch Tests umfasst, Ausbildung und Überwachung und sollten von erfahrenen Personen durchgeführt werden.

Plan zur Technologieeinführung – 9 Schritte zum Erfolg

1. Identifizierung aller Probleme

Der erste Schritt bei der Erstellung eines hervorragenden Technologieeinführungsplans besteht darin, die Probleme zu ermitteln, die durch die Einführung neuer Technologien gelöst werden sollen. Sie möchten sicherstellen, dass ein neuer Plan Ihre Zeit und Investition wert ist und die wichtigsten Probleme Ihres Unternehmens angeht.

Die Einführung eines neuen Systems am Arbeitsplatz kann ein Problem, aber auch eine ganze Reihe von Problemen gleichzeitig angehen. In jedem Fall ist es eine gute Möglichkeit, die Beteiligten davon zu überzeugen, dass es sich lohnt, Zeit und Geld zu investieren, wenn man erfährt, welche Probleme man durch die Implementierung von Technologien lösen kann.

Die Durchführung von Diagnosen hilft bei der Identifizierung von Problemen, und von dort aus können alle Probleme oder Rückmeldungen mit dem Management besprochen werden. Diese Gespräche werden dazu beitragen, potenzielle Technologien zur Lösung der besprochenen Probleme zu ermitteln.

2. Versammeln Sie ein erfahrenes Team

Der nächste Schritt bei der Einführung eines neuen Systems am Arbeitsplatz ist die Bildung eines erfahrenen Teams. Diese Personen sollten einen Mehrwert für den Prozess schaffen. Die Größe Ihres Teams hängt ganz von der Größe Ihres Unternehmens ab.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, brauchen Sie vielleicht nur 2 oder 3 Personen, um Ihr Technologie-Implementierungsteam zu bilden. Andererseits benötigt ein großes Unternehmen möglicherweise ein größeres Team, das aus einer Reihe von Personen besteht.

In der Anfangsphase sollte das technische Implementierungsteam die Logistik des Projekts skizzieren und die benötigten Materialien recherchieren. Dies ist ein entscheidender Schritt, der den bestmöglichen Start des Projekts gewährleistet.

3. Zustimmung der wichtigsten Interessengruppen einholen

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um die wichtigsten Interessengruppen des Unternehmens einzubinden. Bevor Sie mit dem Projekt weitermachen, brauchen Sie grünes Licht für die von Ihnen ermittelten Probleme und das von Ihnen zusammengestellte Team.

Es ist wichtig, die wichtigsten Interessengruppen frühzeitig in den Plan für die technische Umsetzung einzubinden. Je mehr sie sich in dieser Phase einbezogen fühlen, desto eher werden sie das Projekt auch im weiteren Verlauf unterstützen.

In dieser Phase kann es noch zu Widerständen kommen, aber wenn Sie sich mit diesen Problemen auseinandersetzen, können Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung gewinnen, wenn Sie Ihren Technologieeinführungsprozess weiter gestalten.

4. Forschung neue Technologien

Nachdem Sie nun ein erfahrenes Team zusammengestellt und einige wichtige Verbesserungsbereiche identifiziert haben, ist es an der Zeit zu überlegen, welche Technologien Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Vision helfen werden. Ein Unternehmen, das manuelle Prozesse einsetzt, könnte beispielsweise eine stärkere Automatisierung durch den Einsatz von
Spezialisierte Software
.

Es lohnt sich, alle verfügbaren Optionen zu prüfen, bevor man eine Entscheidung trifft. Ihre Entscheidung sollte auf der Grundlage von Softwarefunktionen, Kosten, Skalierbarkeit, Speicherkapazität und Benutzerfreundlichkeit getroffen werden.

5. Skizzieren Sie den Systemplan

Um ein System zu schaffen, das seinen Zweck erfüllt und langlebig ist, ist es wichtig, potenzielle neue Systeme von Anfang bis Ende zu planen, z. B. den Weg des Kunden oder des Mitarbeiters.

In dieser Phase sollte das Technologie-Implementierungsteam jedes System als Benutzer testen, um zu erfahren, wie das System funktioniert. Dies wird auch dabei helfen, sich vorzustellen, wie die Technologie langfristig eingesetzt werden könnte.

Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass jede potenzielle Software für den Benutzer von Anfang bis Ende einfach zu navigieren ist.

6. Tests durchführen

Jetzt ist es an der Zeit, dass das technische Implementierungsteam ein Pilotprogramm für die neue Technologie entwickelt und durchführt. Erste Tests sollten stattfinden, bevor das System unternehmensweit getestet wird.

Der Zweck dieses Testprogramms besteht darin, zu sehen, welche Fehler und Ineffizienzen bei der Erprobung der Technologie in verschiedenen Unternehmensbereichen zutage treten. Die Einführung eines neuen Systems am Arbeitsplatz ist ein langwieriger Prozess, und das Testen in kleineren Silos ist ein entscheidender Schritt zum Erfolg.

Ein Unternehmen, das eine neue Software für den E-Mail-Verkehr einführen möchte, kann beispielsweise eine Testphase in der Marketingabteilung durchführen, bevor es die Software im gesamten Unternehmen einführt. Die Erprobung einer Technologie in einer kleineren Abteilung ist ein logischer und strategischer Weg, um sicherzustellen, dass sie für den Zweck geeignet ist.

7. Einführung von Schulungen für Mitarbeiter

Wenn Ihr Pilotprogramm zur Technologieeinführung ein Erfolg ist, können Sie damit beginnen, Ihre Mitarbeiter zu schulen. Neben der Schulung der Mitarbeiter, die das System verwenden werden, können Sie auch eine Schulung aller Mitarbeiter in Erwägung ziehen, um das Bewusstsein für das neue System insgesamt zu schärfen.

Für die Einführung einer neuen Technologie kann eine Reihe verschiedener Schulungen erforderlich sein. Sie könnten im Rahmen der Schulung eine begehbare Demonstration sowie einige spezielle praktische Übungen anbieten. Dies wird den Mitarbeitern helfen, die Funktionen des Systems zu verstehen.

Da jeder Mensch andere Trainingsvorlieben hat, lohnt es sich, eine Vielzahl von Sitzungen anzubieten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass visuelle, auditive und kinästhetische Lernende die nötige Schulung erhalten, damit sie sich im Umgang mit der neuen Technologie sicher fühlen.

Ein weiterer nützlicher Aspekt der Einführung von Schulungen ist das Feedback für die teilnehmenden Mitarbeiter. Nachdem Sie beobachtet haben, wie gut die Mitarbeiter mit dem neuen System zurechtkommen, haben Sie die Möglichkeit, konstruktives Feedback zu geben oder bei Bedarf weitere Unterstützung zu organisieren. Dadurch werden sie in die Lage versetzt, die neue Technologie bei ihrer Arbeit erfolgreich einzusetzen.

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Trainingsformen

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8. Einführung des neuen Systems

Ihre harte Arbeit hat sich gelohnt, und es ist an der Zeit, das neue System einzuführen. Wir empfehlen, dass das technische Implementierungsteam anwesend ist, um den Mitarbeitern dabei zu helfen, anfängliche Blockaden oder Fehlfunktionen des Systems zu überwinden.

Außerdem muss sichergestellt werden, dass alle Auffrischungsschulungen durchgeführt werden, sobald das neue System in Betrieb genommen wurde. Dies ist eine gute Möglichkeit, auf Bedenken oder Probleme der Mitarbeiter bei der Nutzung des Systems einzugehen.

Die monatelange Planung hat Sie zu diesem Punkt geführt, und es ist wichtig, die positiven Veränderungen, die Sie und das Implementierungsteam für das Unternehmen bewirken, zu würdigen.

9. Überwachung starten

Sobald das neue System erfolgreich eingeführt wurde, ist es an der Zeit, mit der laufenden Wartung zu beginnen. Dies trägt dazu bei, auftretende Störungen zu beseitigen. Wir empfehlen, sich regelmäßig bei den Mitarbeitern zu erkundigen, um ein Feedback zu erhalten, wie das System funktioniert.

Das technische Implementierungsteam kann dann weitere Schulungen durchführen oder je nach Erfolg kleinere Änderungen am System vornehmen.