Schritte zur Einführung einer intelligenten Automatisierung
Intelligente Automatisierung gewinnt bei Unternehmen zunehmend an Bedeutung, um Abläufe zu automatisieren, die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken. Aufgrund von Arbeitsmarktfaktoren werden die Adoptionsraten je nach Land und Sektor variieren.
McKinsey schätzt, dass Industrieländer wie Frankreich, Japan und die Vereinigten Staaten bis 2030 20 bis 25 % der Arbeitskräfte verdrängen könnten.
Die Unternehmen müssen über einen klaren Plan und eine Strategie verfügen, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.
Festlegung spezifischer Ziele und Vorgaben
Um den Erfolg von Automatisierungsinitiativen zu gewährleisten, müssen Unternehmen zunächst ihre Ziele klar definieren. Eine umfassende Prüfung der zu automatisierenden Maßnahmen und Verfahren, die Ermittlung der erwarteten Ergebnisse und eine Bewertung der geschäftlichen Vorteile sollten Teil dieser Phase sein. Diese Technik garantiert, dass das Automatisierungsprojekt den gesamten Geschäftsplan unterstützt und dass die erwarteten Ergebnisse genau überwacht und analysiert werden können.
Analyse der derzeitigen Prozesse und Verfahren
Unternehmen müssen ihre bestehenden Prozesse gründlich untersuchen, um eine erfolgreiche Automatisierung in Angriff zu nehmen. Dies umfasst die Ermittlung von Tätigkeitsbereichen, die automatisiert werden können, die Bewertung der derzeitigen technischen Infrastruktur und die Vorwegnahme von Hindernissen, die während der Umsetzungsphase auftreten können. Durch diese gründliche Bewertung erhalten Unternehmen ein umfassendes Bild des Umfangs und der Komplexität des Automatisierungsprojekts, so dass sie eine realistische Umsetzungsstrategie entwickeln können.
Einen Plan erstellen und umsetzen
Unternehmen sollten nach der Auswahl von Produkten zur intelligenten Prozessautomatisierung für Unternehmen eine vollständige Implementierungsstrategie entwickeln. Zeitpläne, Meilensteine und Zuständigkeiten sollten in diese Strategie aufgenommen werden. Die Umsetzungsstrategie sollte den Schulungs- und Unterstützungsbedarf der Mitarbeiter und Beteiligten berücksichtigen.
Validierung der Automatisierungslösung
Die Unternehmen müssen die Automatisierungslösung testen und bestätigen, bevor sie sie einsetzen. In dieser Phase muss festgestellt werden, ob die Automatisierungslösung wie geplant funktioniert und die erwartete Daten- und Transaktionsmenge bewältigen kann. Tests und Validierung sind unerlässlich, um zu gewährleisten, dass die Automatisierungslösung die Ziele und Erwartungen des Unternehmens erfüllt.
Behalten Sie den Überblick über die Automatisierungslösung
Nach der Prüfung und Validierung können die Unternehmen das Automatisierungssystem einsetzen. In dieser Phase werden die Mitarbeiter geschult, die Leistung der Lösung wird überprüft und eventuelle Probleme werden behoben. Die kontinuierliche Überwachung gewährleistet, dass die vom Unternehmen eingesetzte intelligente Prozessautomatisierungslösung die erwarteten Ergebnisse und Vorteile liefert.
Messen Sie die Ergebnisse
Die Messung der Ergebnisse und die Verbesserung des automatisierten Systems sind die letzten Schritte. In dieser Phase werden die Effizienz der Automatisierungslösung bewertet, der ROI quantifiziert und potenzielle Verbesserungsbereiche aufgezeigt. Um die Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie und den Unternehmenszielen aufrechtzuerhalten, sollten Unternehmen ihre Automatisierungslösung kontinuierlich verbessern.
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