NashTech treibt die von der HMRC unterstützte Rhino Small Business App voran

Die Rhino Small Business App war eine der ersten Geschäftsanwendungen, die in die neue HMRC-Plattform Making Tax Digital integriert wurde, die im März 2017 eingeführt wurde.

Die von Gründer Eugene Blaine entwickelte Rhino-App soll den Verwaltungsaufwand für Kleinunternehmer verringern, indem sie es ihnen ermöglicht, nicht nur ihre Finanzen, sondern auch alle ihre geschäftlichen Aktivitäten über ihr Mobiltelefon zu verwalten. Mit der App, die in den Apple- und Android-Stores und auch über das Internet erhältlich ist, können Unternehmer Kontakte verwalten, Termine vereinbaren, Notizen erfassen, Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen, Dokumente speichern, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen und Ausgaben verfolgen.

Infolgedessen bereitet es automatisch die Bücher für die Jahresendabrechnung vor. Das Rhino-Team arbeitet seit 2016 eng mit dem HMRC-Entwicklungsteam zusammen, um die Rhino-App zu entwickeln und direkt in die neue HMRC-Plattform “Making Tax Digital” zu integrieren, um den Stress bei der Einreichung von Umsatzsteuer- und Jahressteuererklärungen abzubauen.

Der richtige Technologiepartner

Nachdem Eugene bereits umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung von Unternehmenslösungen für größere Organisationen gesammelt hatte, veranlasste ihn die weit verbreitete Nutzung von Smartphones dazu, eine vereinfachte Version dieser Lösungen für den Sektor der Kleinunternehmen zu entwickeln, die einfach zu bedienen, frei von Buchhaltungsjargon und für Menschen, die die meiste Zeit außerhalb des Büros verbringen, leicht zugänglich ist.

Im Gegensatz zu vielen Geschäftslösungen, die für den Desktop entwickelt und dann auf das Handy übertragen werden, war die Vision für die Rhino Small Business App von Anfang an, dass es sich um eine mobile Anwendung handeln würde.

Um dies zu erreichen, benötigte Eugene ein engagiertes Entwicklungsteam mit umfassender Erfahrung in einer breiten Palette von Mobil- und Webtechnologien, einschließlich AngularJS und Cordova Phonegap.

Er sagt: “Ich wollte mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das über viele Talente verfügt, sowohl was die Bandbreite als auch die Tiefe seiner Technologie und seines Fachwissens angeht.” Mit einer 2.000 Mann starken Belegschaft aus Entwicklern, Analysten, Testern, Ingenieuren und Architekten war NashTech eine gute Wahl.

Die Entwicklung der App

Von Anfang bis Ende dauerte das Projekt vier Jahre. In den ersten 12 Monaten lag der Schwerpunkt auf dem Aufbau eines leistungsfähigen Rahmens für die schnelle Entwicklung. Das Framework ermöglicht es Eugenes Team, Änderungen an der Benutzeroberfläche vorzunehmen, ohne Entwickler hinzuzuziehen, und es programmiert automatisch die Rhino-App für Apple, Android und das Web und aktualisiert Kunden weltweit in weniger als 12 Sekunden. Das Entwicklungsframework bietet auch eine Schnittstelle, die die Übersetzung der Rhino-App in andere Sprachen, einschließlich Chinesisch und Arabisch, erleichtert, wodurch die Übersetzungskosten von 30.000 Pfund auf 2.000 Pfund pro Sprache reduziert werden konnten. Nach der Fertigstellung begann das Team mit der Entwicklung der leistungsstarken Rhino Small Business App, die eine Integration mit HMRC, Phone Apps, Excel und STRIPE Payment Gateway beinhaltet.

In Kombination mit StepOne, der gemeinsamen Code-Bibliothek von NashTech, konnten der Entwicklungsaufwand und die Kosten erheblich reduziert werden. Allerdings waren einige Anpassungen erforderlich, um den innovativen Charakter dieses Produkts zu unterstützen, das eine ausgeklügelte Multi-Tenancy-Architektur verwendet und über alle gängigen Webbrowser und mobilen Betriebssysteme skaliert werden muss.

Als Technologiepartner von Eugene arbeitete NashTech eng mit dem Team von Eugene zusammen, um Verbesserungen vorzuschlagen, die die Funktionen bereicherten, die Produktivität maximierten und die Kosten des Projekts minimierten.

Eugene erklärt: “In der Regel lieferte ich 80 % der Idee, verlangte aber, dass das NashTech-Team die restlichen 20 % des Entwurfs fertigstellt. Diese letzten 20 % sind äußerst wertvoll und können teuer werden, wenn sie nicht richtig spezifiziert sind. Eines der Dinge, die ich an dem Team wirklich schätze, ist, dass es sich bemüht, alles richtig zu verstehen, und das zahlt sich in Bezug auf die Produktivität wirklich aus.”

Das Endergebnis

Die Rhino Small Business App wurde sowohl im Vereinigten Königreich als auch in den USA im Baugewerbe, im Dienstleistungssektor und im Einzelhandel sehr gut angenommen.

Die Zulassung zur Initiative “Making Tax Digital” (MTD) durch die HMRC zeugt von der Qualität der Anwendung. Die Kunden nehmen immer mehr Funktionen an, wie z. B. die Sprachfunktion der App, mit der der Kunde in weniger als 30 Sekunden eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag auf seinem Smartphone erstellen kann.

Auch für Eugene war der Prozess ein Triumph:

“Ich würde NashTech auf jeden Fall empfehlen. Im Jahr 2018, wenn man Lösungen entwickelt, die auf vielen verschiedenen Plattformen laufen, braucht man eine so große Bandbreite an Fachwissen. Die Stärke und Tiefe ihres Ressourcenpools ist nicht nur beeindruckend, sondern unverzichtbar.”

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